Results 1 to 25 of 36

Thread: Møtereferater

Hybrid View

Previous Post Previous Post   Next Post Next Post
  1. #1
    Modified Maylinn's Avatar
    Join Date
    Jan 2007
    Location
    Froland
    Posts
    551

    Default Møtereferater

    Her kommer vi til å legge ut referater fra medlemsmøter og styremøter
    Maylinn Swinburne, 93036136

  2. #2
    Modified Maylinn's Avatar
    Join Date
    Jan 2007
    Location
    Froland
    Posts
    551

    Default

    Referat medlemsmøte 01.06.2011, Arendal bowling kl. 19.00

    -Da Olav Mangor Toften som gikk inn for Olaf Inge Nicholaisen, nestformann Kjetil Johnsen og Ove Andersson har trekt seg fra styret har vi bedt Tore J. Frigstad og Ronny Aslaksen hjelpe oss dra lasset videre, disse takket ja og sitter i styret frem til årsmøtet 2011.

    -Oppsummering av NC#1 og SC#1 på Brokelandsheia 30.04 og 01.05 2011

    * Løpet gav kiosken et bra overskudd Kiosken solgte bra og med tanke på det fine været og lite reklamering var det bra med publikum.

    * Den nye kiosken fungerte bra, men det var veldig varmt inni så vi bør se om vi kan skaffe noen vifter.Grillen står litt høyt og bør senkes.

    * Vi har ikke hatt fast parkering til kiosken så Sonja Frigstad sa seg villig til å ha kiosken stående hjemme frem til vinteren.Vi må skaffe ekstra nøkler bl.a. til Sonja.Lås til hengerdraget må også skaffes snarest.
    Om vinteren har Oddbjørn tilbudt seg å oppbevare kiosken heime på låven.

    * Banebygging. Banene ble bygget i seneste laget på kvelden.Neste gangmå vi være ute i god tid med banene. Vi må også gå over baneutstyr evnt. skaffe nødvendig utstyr, mer pinner, plastrør etc.

    * Mange førere var misfornøyd med 3 minutters seksjoner.Det ble for mye banking av biler, mye skruing, knekking av pinner. Dette bør vi ta til etterretning til neste løp.

    * Original og standard banene er for tøffe. Det er for mye banking av biler, dette er en ødeleggende faktor for rekruttering. Vi bør bygge "snillere" baner, mer teknisk krevende.
    Modifisert og promod fungerer bra som de er. protobaner kan kanskje bygges tøffere, mer krevende baner.

    - Funksjonærløp 2 juli 2011 i sandtaket Øvre Gjerstad.
    Klubben innbyr til løp for alle som har vært funksjonærer, hjelpere i kiosken, etc. Her er det viktig at førere stiller og gir noe tilbake til de som gjør det mulig å drive denne sporten.
    Her må vi få til ett samarbeid med "pølsekjørerne".
    Innbydelse og info kommer.

    - Lørdagsstand i Tvedestrand:
    Vise oss frem, både trialbiler og gatebiler. Holde stand utenfor pizzabakeren i Tvedestrand.
    Muligens før løpet i september for å reklamere.

    - Doene.
    Disse må rengjøres før løp. Disse er fæle

    - Sjekke muligheten for å arrangere sørlandscup/klubbmesterskaphelgen på Røedsåsen eller Haugereid.

    - Norgescupfinale:
    * Bør arrangeres på Brokelandsheia.
    * Se på muligheter for å bruke mer av feltet. Folk ønsker kjøre på nye steder, lite brukte seksjoner. Se på muligheter for å plassere kiosken andre steder enn ved trialbua ved bruk av feltet lenger inne.
    * Evnt. prøve nye kjøremåter. forslag om å snu baner til lunsj, kjøre motsatt vei evnt. ha fem nye baner om mulig.Dette for å kjøre nye baner, prøve noe nytt.
    * Ansvarlig for banebygging: Ronny Aslaksen.

    - Kursing av funksjonærer -tilby funksjonærer kursing for å ta brikker slik at vi ikke "bruker opp" de funksjonærene vi har, samt engasjere andre funksjonærerogså. Tommy sagt seg villig til å holde kurs om ønskelig.

    -Prøve å engasjere til flere frikjøringer. Innføre frikjøring søndagene etter medlemsmøte.

    - Generelt håper vi på å engasjere flere medlemmer. Lite oppmøte på medlemsmøter. Vi håper å klare å også engasjere "pølsekjørerne" mer.


    Styremøte hos Ronny Aslaksen kl 20.00 for å samle det nye styret.






    -
    Det blir styremøte hos Ronny Aslaksen søndag 5 juni kl. 20.00
    Maylinn Swinburne, 93036136

  3. #3
    Modified Maylinn's Avatar
    Join Date
    Jan 2007
    Location
    Froland
    Posts
    551

    Default

    REFERAT FRA STYREMØTE 16.08.11

    Tilstede: Fredrik Bogenes, nils B. Mørland, Ronny Aslaksen, Maylinn Swinburne, Tore J. Frigstad.

    Følgende saker ble tatt opp på møtet:

    1. Referat fra forrige møte ikke tilgjengelig.
    Her må sekretæren ta seg selv i nakken.

    2.Styrets sammensetning:
    Ronny og Tore johans stillinger i styret. Følgende er bestemt:

    Formann: Nils B. Mørland
    Nestformann: Tore J. Frigstad
    Styremedlem1: Oddbjørn Thingsbæk
    Styremedlem2: Ronny Aslaksen
    Varamedlem: Fredrik Bogenes
    Kasserer: Monica Haugstøyl
    Sekretær: Maylinn Swinburne

    Kontaktinfo til styret skal klistres på aok sin side på pirate4x4.no

    3. TerrengTouring kjøres som vanlig i sørlandscupen selv om det har vært lite oppmøte. Vi må prøve å komme med mer info om hva dette egentlig innebærer slik at det blir forstått at dette er noe ALLE med 4x4 biler kan kjøre. dette skal være en klasse for alle enten det er orginalt utstyr på bilen eller "rigga" bil.

    4. det har tidligere vært lagt ut et forslag om medlemsmøter hjemme i garasjen til klubbens medlemmer, styret følger opp den listen som er lagt ut og tar kontakt med de som står på listen. Først på listen er Oddbjørn thingsbæk sin garasje onsdag 7 september, Nils tar ansvar for å kontakte og avklare dette.

    5. Giroer til medlemskap. vi må ha giroen mer tilgjengelig og jobbe mer aktivt i å prøve få flere medlemmer. evnt. at flere har giroer tilgjengelig.

    6. Klubbmesterskap 10 og sørlandscup 11 sep.
    Det er blitt bestemt at denne gangen skal modifisert førerne med Ronny Aslaksen i spissen ha ansvaret for arrangering av løpet.

    Vi kjører klubbmesterskapet lørdag og sørlandscup søndag.
    terrengtouring kjøres også begge dager.her er det viktig å legge ut mer info om dette i innbydelsen.

    det bygges baner for 6 klasser i hver seksjon. terrengtouring klassen kan max benytte seg av standardspor.

    7. klarhet for tid i banene. det bygges baner for 4 min og dette informeres om i innbydelsen.

    8. Nils ordner plater som alt utstyr som skal brukes i hver seksjon kan henge på og enkelt bæres med til seksjonene.

    9. Orginal/standard banene bør bygges mildere og heller mer teknisk krevende. Tidligere baner har gitt for stor påkjenning for bil og utstyr.
    alltid være muligheter for å kunne knekke pinner i hver port til alle klasser.

    10. kioskvogna.

    kioskvogna leies ut under brokelandsdagene til Monica Haugstøyl.
    følgende forslag til utleiepriser, styremedlemmer 500,- pr. døgn., klubbmedlemmer 1000,-pr. døgn, andre 1500,- pr døgn.

    styret må finne kioskansvarlig(e)

    Grillen må kunne tas ut av kiosken, kabelgatene og ventilasjonshatt må repareres/monteres. Nils tar ansvar for at dette blir ordnet.

    kjøleskap til vogna. Maylinn kontakter bryggeriet ang. kassert brukbart kjøleskap.

    Liten fryse til å ha i kiosken. Nils sjekker dette.

    11. klubbsiden. Denne er angrepet av spam og dette må tas tak i snarest. ønskelig å få tilbake den gammle siden og få denne opp og gå, det må også skaffes en web ansvarlig. tore Johan tar ansvar for dette.

    12.Siste runden av norgescup og sørlandscup 24-25.09 arrangeres på brokelandsheia. denne helgen er det også suzukitreff så dette må avklares med suzukiklubben. Nils tar kontakt ang. dette.

    13. innmelding av styret til frivillighetsregisteret, nmk og nbf. sekretærens ansvar.

    14. innbydelse til Dugnad/frikjøring søndag 21.08 fra ca 1200 og utover.
    rydding av kjøreområdet lengst inne, det feltet som ble brukt under eurotrial 08.



    maylinn swinburne
    Maylinn Swinburne, 93036136

  4. #4
    Modified Maylinn's Avatar
    Join Date
    Jan 2007
    Location
    Froland
    Posts
    551

    Default

    STYREMØTE 15.09.11 KL. 20.00
    Sted: Modalen, hos Ronny Aslaksen

    Tilstede: Ronny Aslaksen, Tore J. Frigstad, Oddbjørn Thingsbæk,Monica Haugstøyl, Maylinn Swinburne og Jørgen Paulsen (invitert av styre for å informere om løpshelgen 24-25.09.11

    Evaluering av sc#4 og klubbmesterskapet, 10-11.09.11

    Klubben hadde ingen med erfaring til å ta påmeldingen, da Monica dessverre måtte jobbe overtok Ronny Aslaksen ansvaret for dette. Det hadde vært tydelig at dette ikke var noe Ronny var kjent med og det hadde blitt litt surr med papirer og betalinger, men oppgjøret stemte til slutt og alle fikk til slutt riktige papirer. Her er det ønskelig at vi finner to ansvarlige til hvert løp i tilfelle sykdom etc. Vi må også prøve lære opp flere til dette.

    Papirer til påmelding og teknisk ankom også i seneste laget, alt av papirer må være klart til påmeldingen starter.

    Finne frem sjekklister til de som sitter i påmeldingen slik at alle vet hva som skal ordnes.

    Økonomisk: klubben sliter med å gå i pluss på løpene. Få deltagere og høye premieutgifter gjør det vanskelig å få det til å gå rundt. For å gå i null må vi ha minst 20 biler til start. Etter SC og KM går klubben i null, mulig noe underskudd når sanitet og pokaler er betalt.

    Styret har diskutert å gå ned på størrelsen på pokaler, i hvert fall codriver pokaler eller alternativt høyne startavgiften i SC fra 300,- (dagens pris) til 400,-. Det er også snakket om å legge inn forslag på årsmøtet til NBF om høyning av startavgiften også i Norgescupen fra 400,-(dagens pris) til 500,-. Det er delte meninger om dette i styret.

    Styret vil ta en opptelling av de pokalene vi har stående for å slippe kjøpe fullt sett neste løp.

    Tavlene til baneutstyr fungerte bra,to stk ble laget på medlemsmøte hos Oddbjørn,tre til må lages.

    Oddbjørn har skaffet dekk til kioskvogna, Ronny og Tore Johan bytter disse.

    Tore J. har ordnet forsikring på kioskvogna gjennom Gjensidige, vi har nå full kasko og veihjelp på vogna.

    Kommende løp, NC#5 og SC#5 24-25.09.11

    Styret har bedt Jørgen Paulsen og Tommy Olsen om hjelp til å arrangere NC rundene for klubben, dette fungerte veldig bra første runden i mai hvor Tommy tok ansvaret, Jørgen var derfor bedt på dette styremøte for å informere styret hvordan ting ligger ann.

    Styret har fått printet ut sjekkliste og vi gikk igjennom dette for å fordele ansvar.

    Rydding, vasking av kioskvogna. Monica H. tar ansvar for dette.

    Tore Johan tar ansvar for frakt av kioskvogna.

    Ronny tar ansvar for banebygging.

    Doen må tømmes, Jørgen ordner dette, Monica A. rengjør.

    Klubben mangler personer med brikker, bl.a. juryleder til helgens løp. Jørgen skal prøve å ordne juryleder, i verste fall må vi betale en av NBF sine juryledere. Styret må finne ut hvem som har brikker og kursing av funksjonærer. Bedre oppfølging av funksjonærene våre.

    Alle må hjelpe å rydde etter løpet, det blir derfor ikke premieutdeling før det er ryddet.

    Suzukiklubben har også treff denne helgen. Tore Johan tar kontakt med ansvarlig slik at det blir greit for alle å være på samme kjørefelt.
    Det er viktig at alle tar med sin egen søppel, også viktig å påse at alle deltagere fra suzukiklubben får beskjed om dette.

    Det vil bli en aldri så liten avsluttningsfest på lørdagen for førere og funksjonærer. Tommy rigger opp teltet til bussen. Det blir levende musikk og for å dekke inn dette håper vi alle kan være med å gi en slant til bandet , da vi ikke har penger i klubben til å dekke dette.Deltagere på suzukitreffet er selvsagt velkomne, alle må også gjerne handle mat i kiosken begge dager.

    Styret har bestemt at vi søker om to NC løp neste sesong, første og siste runde, 5.5.12 og 29.9.12, Det kjøres da også SC disse helgene. Frist for søknader 1.10.11, Maylinn tar ansvar for å søke NBF.

    Det har kommet forslag på å legge KM og SC tidligere på sesongen enn vi gjorde i år. Styret diskuterer dette samt de resterende SC rundene neste møte.

    Neste medlemsmøte er ifølge planen meningen skal være hos Olsen Bil v/ Martin Johannessen. Vi hadde håpet Martin kunne lært oss litt om grunnarbeid, sparkling,lakking etc. Neste medlemsmøte er Onsdag 5.10. Maylinn kontakter Martin for å avklare dette.


    Mvh Styret
    Maylinn Swinburne
    Last edited by Maylinn; 09-20-2011 at 09:41.
    Maylinn Swinburne, 93036136

  5. #5
    Avdanka biltrialfører Tommy's Avatar
    Join Date
    Jan 2007
    Location
    Froland
    Posts
    9,868

    Default

    REFERAT STYREMØTE 18.12.2011

    Tilstede: Ronny, Maylinn, Monica H., Oddbjørn, Nils og Tore J.

    Saker til Årsmøtet
    1. Kiosk - Klubben trenger vaktmester til kiosken, det må utføres noe rep./vedlikehold.
    2. Rydde Team 2012- Vi trenger å fålaget liste over ansvarlige til å rydde kjørefelt,
    søppel etter kiosk, samt levering av søppel.
    3. Arrangemanger 2012
    Sørlandscup?, Sørlandsmesterskap?
    4. Regnskapet 2011
    5. Valg


    Arrangemanger 2012:
    Klubben sliter med å få nok folk til å stille opp, her må det settes mer press på førere ang. banebygging, rydding etc. Flere må ta ansvar. Klubben må vurdere å sette bort SC til andre klubber evnt. kutte ned på løp hvis ikke flere bidrar, vi sliter ut de samme folkene gang på gang.
    Årsmøtet er en fin anledning å få sjekket innsatsviljen blant klubbens medlemmer.

    Følgende er planlagt av løp:

    2 stk NC runder første og siste

    Sørlandscup 5 runder, vi tar 2 runder, Svarstad/skien 3 runder?

    Klubbmesterskap og Sørlandscup 1 14.4-15.4 på kjørefelt på Bergsmyr? Det jobbes med å få til et kjørefelt på Bergsmyr Tvedestrand. Muligheter for bruk av Ertec sitt område til depo/camping.

    Vi prøver igjen å få til et nytt funksjonærløp da dette fikk så bra mottakelse som det gjorde.Foreløpig dato er satt 30.06.12

    Pga. lite deltakelse i SC må klubben se seg nødt til å kutte i pokalutgifter for å få rundene til å gå rundt økonomisk. Forslag har vært å bruke av restepokaler, overskuddspokaler fra tidligere løp.

    Det er ønskelig å kjøre på samme regler i Norgescupen og Sørlandscupen da forskjellene allerede er så små. Det er ønskelig at SC reglene blir lik NC reglene, dette vil gjøre det lettere for banebyggere og funksjonærer/dommere.

    Valgkomitèen: Roy Håverstad og Bjørnar Hovatn


    Følgende plasser står til valg:

    Formann: Nils B. Mørland
    Nestformann: (på valg)
    Styremedlem 1: Oddbjørn Thingsbæk
    Styremedlem 2: (på valg)
    Sekretær: (på valg)
    Kasserer: Monica Haugstøyl
    Vara 1: (på valg)
    Vara 2: Fredrik Bognes


    Klubben sender fortløpende ut invitasjon til årsmøtet som vil finne sted
    28.01.2012 kl. 1800- 2000 på Angelstad Grendehus, det vil også bli Julebord for de igjenværende fra 2030. Innbydelse kommer.

    MVH
    Maylinn Swinburne
    Tommy Olsen
    tlf: 94141987
    tommy @ pirate4x4.no

  6. #6
    Modified Maylinn's Avatar
    Join Date
    Jan 2007
    Location
    Froland
    Posts
    551

    Default

    Styremøte 22.01.2012

    Sted: Hos tore J. Frigstad, Tvedestrand
    Tilstede: Tore J. Frigstad, Nils B. Mørland, Ronny Aslaksen, Oddbjørn Thingsbæk, Maylinn Swinburne, Monica Haugstøyl stemte via sms.)

    1. Valg av årets funksjonær, årets debutant og årets offroader.Maylinn ordner premier til disse.

    2. Sørlandscuprundene 2012:
    Styret har vært i kontakt med Kristiansand Offroadklubb og de ønsker arrangere sørlandscup for oss. Det blir da dobbeltrunder i Kr. Sand, Svarstad og Skien.
    Klubben ser for seg at SC rundene ser følgende ut, dette må selvsagt avklares med de øvrige klubbene:
    SC# 1 og 2 i Svarstad 14-15 april 2012 (evnt. SC#6 og 7 6-7 otober 2012
    SC#3 og 4 Skien 19-20 mai 2012 (evnt. Blir dette SC# 1 og 2)
    SC# 5 og 6 Kristiansand 1-2 september 2012 (evnt. At dette blir SC# 3 og 4)
    SC#7 Brokelandsheia 23 september 2012 (I forbindelse med NC#5 22 sep. 2012)
    Klubbmesterskapet blir da lagt til NC#1 helgen 5-6 mai 2012 og kjøres da søndag 6 mai 2012.

    NM- Norgesmesterskap i biltrial.
    Blir det bestemt at det skal arrangeres NM i år, ønsker klubben at Tommy Olsen arrangerer på vegne av nmk arendal. Evnt. At klubben tar på å arrangere dette på egenhånd. Uansett ønskelig for klubben å holde dette.

    3. Regelverk SC
    Det har lenge vært ønskelig å få et regelverk likt regelverket i Norgescupen. Det er blitt utarbeidet et nytt forslag. Regelverket er tilpasset biltrial, TT og i tillegg også Funclass.

    4. Valgkomiteen arbeider med nye medlemmer til styret.

    5. Innkomne saker:
    I tillegg til nytt regelverk er det igjen kommet inn et ønske om å dele AOK og NMK Arendal.

    Styret håper så mange som mulig kan komme på møtet og ikke minst delta på julebordet senere på kvelden.
    Vel møtt.

    Mvh Styret
    Maylinn Swinburne, 93036136

  7. #7
    Old spider offroad team
    Join Date
    Feb 2007
    Posts
    4,399

    Default

    Har dere tenkt å forklare noe mere rundt punkt 1 og punkt 2? hvorfor disse måtte endres???

  8. #8
    Super Moderator Brynjar's Avatar
    Join Date
    Feb 2008
    Location
    KRS
    Posts
    3,012

    Default

    "Medlemsmøte" 040913.

    Møte i garasjen hos Bjørnar på Froland. Totalt 5 stykker tilstede.. 2 fra styret, 2 medlemmer og ett ikke-medlem
    Bjørnar serverte varm kaffe, kald Cola, varm eplekake og boller. Serveringen alene gjorde det verd å ta turen

    Det ble snakket en del om hva man ønsker/ser for seg mot neste sesong, sammenlagtpokaler for NC 2013 og generelt om Biltrialen og AOKs fremtid.

    Det har helt på tampen av sesongen kommet frem at AOK og KNA Bergen ikke ønsker/har råd til å betale for sammenlagtpokaler til de beste førerene i årets Norgescup. Det er synd å bryte en årelang tradisjon så her sees det på alternative løsninger for å finansiere premiene. Alle førere som i henhold til NBF's reglement har fortjent sammenlagtmedalje vil som vanlig få denne utdelt på banketten etter Gjerstadsladden.
    Forslag til hvordan man kan få inn disse ekstra pengene eller hvordan man evt kan få premiene sponset mottas med takk.

    Denne sesongen har vi hatt tidenes laveste deltakerantall på løp og tidenes dårligste oppmøte på klubbmøtene. Vi lurer naturligvis på hvorfor.
    Vi vet jo at det finnes tildels mange 4x4 biler både med og uten skilt i Agder, hvorfor vil så få av disse kjøre offroad?
    Er det interessant om AOK arrangerer frikjøring på kjøreområdene slik at folk kan få brukt bilene slik de "skal" brukes under lovlige forhold?
    Det ble for et par år siden åpnet for Terreng Touring i Sørlandscupen og klubbmesterskap. Likevel har vi i år ikke hatt en eneste lokal deltaker på løp. Klubben ønsker synspunkter på hvorfor. Er det ikke interesse blandt 4x4 eiere for å bruke bilene? Er banene for tøffe? Annet?

    Styret vil gjerne invitere til frikjøring på Røedsåsen søndag 22. september. Det hadde vært veldig fint om de kunne fått tilbakemelding på om noen vil komme. Mer info kommer.


    Det ser ikke ut til at det er gjennomførbart med Norgescup i biltrial 2014. Ingen av klubbene har søkt NBF om å få arrangere løp så langt og ingen har heller gitt signal om at de ønsker.
    Hva vil førerne/medlemmene i AOK (og andre klubber) ? Ønsker man kun å kjøre lokale løp?
    Har noen forslag til tiltak som kan snu en nedadgående trend for biltrialen og offroadmiljøet på Sørlandet generelt?

    Deler av styret i AOK er overbelastet/utbrendt og ønsker mere bidrag fra medlemmer/førere til div. arrangementer. Er det noen som kunne tenke seg å sitte i styret? Ronny har gitt signal om at han ikke vil være formann i 2014, vil noen andre stille til valg?

    AOK/Tommy trenger hjelp til å drive kiosken på Gjerstadsladden. Er det noen som kan hjelpe til?

    Tommy har kallt inn til møte om Biltrialens fremtid på Lyngrillen den 30. september. Vi håper flest mulig har mulighet til å komme dit da dette er særs viktig for sportens fremtid.
    Det vil bli kallt inn til nytt klubbmøte første onsdag i oktober. På dette møtet og det neste må det avgjøres en del nøkkelspørsmål ;
    Skal AOK bestå?
    Skal AOK arrangere løp/konkurranser/treff i 2014?


    Styret og de aktive medlemmene i AOK ønsker veldig sterkt at det kommer innspill fra både medlemmer og andre interesserte i tiden fremover. Uten medlemmer - ingen AOK. Uten AOK - ingen offroad i Aust Agder...
    Last edited by Brynjar; 09-05-2013 at 18:56. Reason: retta dato for frikjøring
    ---Insanity is contagious---

  9. #9
    Promodified
    Join Date
    Feb 2007
    Location
    Tvedestrand
    Posts
    1,189

    Default Styre møte 28.08.2013

    Her kommer et forsinket møtereferat fra styremøtet 28.08.2013.
    Beklager at det kommer så seint ut.

    Referat Styremøte 28 August 2013

    Sted: Modalen.
    Start kl 19:00

    Til stede: Ronny Aslaksen, Frode Elshaug, Bjørnar Hovatn, Monica Haugstøyl, og Tore J. Frigstad

    Sak 1, Brokelandsheia dagene
    Klubben stiller med Stand med flere trial biler der oppe. Formula bilene til Pål og Jørgen skal også stilles ut. Vi vil i forbindelse med dette selge klubb medlemskap for resten av 2013 samt 2014 med rabatt. Pris under disse dagene vil være 200 kr for enkelt medlemmer, og 250 for familie medlemskap.

    Sak 2, Kiosk på Gjerstad sladden:
    Styret ønsker at klubben skal ta denne jobben, det er gode penger for klubb kassa. Dette skal taes opp på klubbmøtet hos Bjørnar. Vi må også jobbe videre utover høsten for å få til et skikkelig opplegg her.

    Sak 3, Sammenlagt pokaler for NC og SC.
    Da det i år har vært veldig lite deltagere på løpene, og de fleste løp har gått i underskudd, så må det taes opp til vurdering om vi har råd til sammenlagt pokaler. Dette må taes opp med medlemmene, samt de andre klubbene for å se hvordan dette vil gjøres. Sammenlagt pokalene deles normalt ut på banketten etter sladden. Vi har ikke råd til å betale for disse aleine.

    Sak 4, Frikjøring:
    Dette må vi ta opp med medlemmene på neste medlemsmøte, men vi foreslår å prøve helga 21-22 September, prøve å få til en samling av alle typer biler, lage noen plakater/lapper å henge opp rund i distriktet. Prøve å samles på harebakken, og kjøre til tvedestrand, med en samlingsplass der, for så å kjøre til Røedsåsen eller Brokelandsheia. Dette vil bli jobbet videre med fram mot denne dato.


    Møtet hevet kl 20:30

    For styret,
    Tore J. Frigstad
    Sekretær.
    Toresailor
    Team BB Offroad
    Modified 2011
    NMK Arendal Offroad og Arendal Offroad Klubb
    http://www.knutsvikmyraoffroad.com

  10. #10
    Promodified
    Join Date
    Feb 2007
    Location
    Tvedestrand
    Posts
    1,189

    Default Medlemsmøte 3 Oktober

    Referat Medlemsmøte 03.10.13

    Sted Jørgen’s Garasje
    Start kl 19:00
    Tilstede: 18 medlemmer ved start, og 3 til som kom utover kvelden

    Dagens møte kom på plass på ganske kort varsel da det var på sin plass å få samlet litt folk etter møtet som ble holdt på Lyngrillen Mandag 30 September.
    Sak 1:
    Reaksjoner etter møtet på Lyngrillen på mandag.
    Det ble på oppfordring kommet med litt reaksjoner etter møtet på mandag, og skriverier på nettet i etterkant. De fleste av disse er listet under her:
    • Ønsker å stoppe cuppen, og kjøre løp som avsluttes etter en helg.
    • Sørlandscupen bør bestå
    • Vente 1 år før vi igjen vurderer å søke på NM
    • Arrangere mere lokalt, sosiale treff med mere frikjøringer/treninger. Arrangere dette mere regelmessig slik at folk har noe fast å forholde seg til.
    • Horfor/Hva om nå Norgescupen utgår fordi NMK Arendal/AOK ikke søker på cup runde?

    Det ble så diskutert en den rundt disse tingene, og vi ble så enige om å sette ned en gruppe på 3 personer som skulle sette sammen et brev til NBF på vegne av førerene i NMK Arendal/AOK. Brynjar, Tore J, og Jørgen ble bedt om å ta denne jobben av medlemsmøtet. Tommy kunne assistere ved behov.
    Vi snakket også litt om at førerene må ta tilbake litt av kontrollen på utviklinga av Biltrial som sport, og konkurranse form. Vi må komme med klare ønsker/krav til hva vil ha, og hvordan vi vil kjøre.
    Vi må også se på å kombinere flere ting på hvert treff/konkurranse. Dette kan være trial, flex konkurranse, night trial, trophy osv.. prøve å tenke litt nytt, og se hva mere vi kan gjøre ut av treffene, for å møte flere interesser.

    For å kunne assistere gruppa som skal sende brev til NBF på vegne av klubben, så ble det listet litt saker som en ønsket gruppa skulle se nærmere på, og ta med i brevet, en del av disse punktene er listet under her:
    • Få ned antall lisensierte funksjonærer som kreves for å få arrangere lokale løp
    • Premiering av førere som kjører på engangslisens
    • Tillate utenlandske førere i cuper/løp
    • Klubben kan lage egne klasser i klubb løp, f.eks slå sammen orginal og standard, over og under 38 tommers hjul, osv
    • Fastsette regelverk for en 5 års periode

    Vi snakket så litt om hva vi ønsket for 2014. Her ønsket noen færre løp, men best mulige arrangement, andre igjen ville mest mulig, best mulig. Det som de fleste var enige i var flere “lokale” løp, og flere regelmessige frikjøringer.
    Sak 2

    Kiosken på Gjerstad sladden.
    Denne må vaskes å gjøres klar for bruk. Nina, Kristine, og Kari skulle ta det denne gangen.
    Vi må ha Kiosk personnel, og det skal jobbes med det framover mot sladden.
    Vi vil også i kiosken selge medlemskap i AOK for 2014 for 200kr. Spesial tilbud denne dagen.

    Sak 3
    Arrangement i 2014:
    Det settes ned en gruppe for å se på dette. Tommy Olsen leder denne gruppa, og tar kontakt med de han ønsker mer hjelp av. De kommer tilbake med et forslag på neste medlemsmøte.
    Neste medlemsmøte er satt til 6 Nov på Blakstadheia Froland, i garasjen til Tommy. Fremmøte kl 1900.
    Hoved agenda for dette møtet er LØP I 2014
    Vi har allerede nå bestemt oss for å søke om å arrangere et løp første helga i mai, da dette har vært tradisjon, og noe vi ønsker å fortsette med.


    For medlemsmøtet
    Tore J Frigstad
    Sekretær
    Toresailor
    Team BB Offroad
    Modified 2011
    NMK Arendal Offroad og Arendal Offroad Klubb
    http://www.knutsvikmyraoffroad.com

  11. #11
    Promodified
    Join Date
    Feb 2007
    Location
    Tvedestrand
    Posts
    1,189

    Default Referat fra Styremøte 08 Oktober

    STYREMØTE 8 OKTOBER

    - Tilstede: Ronny A, Terje I, Monica H, Bjørnar H, Frode E, Tore H.


    - Avtalte frikjøring søndag 20 oktober på Røed. Samme ordning som sist,med oppmøte på Harebakken,på amtmannsvingen og kjøring i samlet flokk til Røed.


    - Klubbmerker.Vi har hentet inn pris på store og små "stickers". Ble enige om å kjøpe inn 200 stk av de små etter avtalt pris fra Kanonbra Reklame,mens Bjørnar skulle fikse store merker før frikjøringa den 20. disse skal deles ut til deltagerene ved betaling av lisens.
    Bjørnar skal også lage store merker til TerrengTouring på sladden.


    - Kiosk på sladden. Vi er nesten i mål med kiosk-personell,trenger fortsatt et par frivelige.Ved interesse,ta kontakt med Ronny Aslaksen på 99309065.
    Ronny med frue tar innkjøp til kiosken,og får bringt denne opp til sladden,Monica Haugstøyl ordner kaffe og vaffelrøre.++ - Vi skal også ha en "stand" på sladden i år,med salg av medlemskap A.O.K. i 2014. Vi ble også enige om å ha Dagskupp,redusert pris på medlemskapet kun denne dagen.Klistremerker og flyers er også nevnt.


    - Årsmøte er planlagt,men innbydelse kommer i en senere sak på Pirate,når formalitetene er i orden. Note to self. Vi må huske å sette innbydelse i aviser minimum fire uker i forveien.

    - Neste klubbmøte er i garasjen hos Tommy Olsen på Blakstadheia den 6. nov. -13.


    - Ang. fremtiden til klubben,så satser vi på regelmessige frikjøringer gjennom vinteren,med utdeling av "gratis" klubbmerker og stickers til gatebiler.
    Viktig å holde klubbmøter med varierende temaer,og håper på å øke medlemsmassen til klubben gjennom vinteren.

    Hilsen styret. her ved Tore Hansen
    Toresailor
    Team BB Offroad
    Modified 2011
    NMK Arendal Offroad og Arendal Offroad Klubb
    http://www.knutsvikmyraoffroad.com

  12. #12
    Promodified
    Join Date
    Feb 2007
    Location
    Tvedestrand
    Posts
    1,189

    Default Styremøte 05. November 2013

    Referat Styremøte 05. November 2013

    Sted: Modalen.
    Start kl 20:00

    Til stede: Ronny Aslaksen, Tore Hansen, Bjørnar Hovatn, Monica Haugstøyl, Jørgen Paulsen og Tore J. Frigstad

    Sak 1, Årsmøtet
    Årsmøtet i Arendal Offroad klubb, og NMK Arendal Offroad vil bli avholdt i Tvedestrand Fredag den 06 Desember kl 18:00 på “Dag’s Pub” et vil bli lukket for Årsmøtet fra 18:00 til 21:00. Etter dette vil det bli god gammels årsmøtet fest med LIVE musikk. Innbydelse til Årsmøtet vil i år bli sendt til alle medlemmene på medlemslistene, samt tidligere medlemmer på lister fra noen år tilbake i tid. Disse vil bli sendt ut sammen med betalingsblanketter for medlemskap for neste år. Disse får vi ikke før til uken, og det vil derfor bli sendt ut så fort som mulig etter at disse er kommet. Vi vil også legge ut innbydelsen på Facebook, Pirate4x4, og på hjemme sida vår.
    Sak 2, Valgkomiteen :
    I forbindelse med årsmøtet neste måned, så ble også valgkomiteen innkalt til dette styremøtet. Følgende medlemmer i styret er på valg:
    • Formann: Ronny Aslaksen
    • Sekretær: Tore J. Frigstad
    • Styremedlem: Tore Hansen
    • Varamedlem: Nils Mørland
    Foreløpig har ingen av disse sagt at de vil ta gjenvalg, så Valgkomiteen jobber utifra dette. De jobber med å skaffe folk til disse posisjonene, men trenger hjelp av medlemmene til å komme med forslag. Håper alle kan ta en tur i tenkeboksen, og kommer med forslag til Valgkomiteen. Ta kontakt med Jørgen Paulsen, eller Pål Blesvik om du har spørsmål, eller forslag til nye medlemmer til styret.



    Sak 3, Medlemsmøtet i morgen må flyttes.
    Medlemsmøtet i morgen må flyttes da det ikke kan holdes i garasjen til Tommy. Vi har nå fått lov til å møtes på Agder Supply, jobben til Bjørnar. Tid blir den samme, men vi må altså flytte 50 meter nærmere hovedvegen.
    Sak 4, Kiosk på Gjerstad sladden:
    Etter en gjennomgang av utgifter og inntekter fra kiosken på sladden så har klubben etter alt betalt, tjent inn ca 12 000 kroner på denne dagens arbeid. Dette er gode penger i klubb kassa.
    Sak 5, Neste Frikjøring/trening:
    Vi ser for oss å arrangere neste trening/frikjøring på Brokelandsheia den 24 November kl 12:00. Vi ønsker igjen å prøve å få laget litt lapper vi kan få hengt rundt i nærmiljøet, samt å gjøre som sist at vi starter med å samles på Harebakken kl 11:00, for å kjøre samlet til Amtmannssvingen og plukke opp flere der. Avreise Amtmannssvingen ca 11:30, for så å finne en grei vei å kjøre til Brokelandsheia. Er ikke sikkert det blir direkte bort. 

    Møtet hevet ca kl 21:30

    For styret,
    Tore J. Frigstad
    Sekretær.


    Ligger også en PDF fil her om noen heller vil lese i en slik.Styremøte 05 Nov 2013.pdf
    Toresailor
    Team BB Offroad
    Modified 2011
    NMK Arendal Offroad og Arendal Offroad Klubb
    http://www.knutsvikmyraoffroad.com

  13. #13
    Original
    Join Date
    Feb 2013
    Posts
    24

    Default

    Styremøte25. januar 2014
    Sted:Martin Johannssens garasje, Rise






    Til stede: Monica H, Bjørnar H, TommyO, Terje I, Nina G, Tore Hansen, Martin J


    Ikke møtt: Jørgen P, Frode E


    Sak 1. Gjennomgang av sponsorer, Terje


    Sak 2. Tommy har laget nye regler og aktivitetsliste ferdig, og opprettet flere aktuelle sider på facebook. Nissetreffet ble godt markedsført m/avisoppslag.


    Sak 3: Nina redegjorde kort om søkemulighetene for klubben. Terje Monica og Nina tar dette videre mht søkeprosessen.


    Sak 4. Stian Ingvaldsen og Anne Helene Myhre blir kjøkkenansvarlige i år, og tar seg av kioskdriften. Begge legges til på styresiden på facebook for å få fulgt med i aktivitetene.


    Sak 5. Premieringsregler beholdes som de er i 2014, og tas opp på nytt som årsmøtesak. Nina får dette på saksliste.


    Sak 6. Tommy sjekker ut premier.


    Sak 7. Tore fremmet forslag om fotokonkuransse, som går gjennom hele 2014, og tar ansvar for gjennomføring av denne.


    Sak 8. Diskusjon rundt Frikjøring vsTT av forsikringsmessige årsaker. Tommy sender en mail til forbundet for å få avklart dette,


    Sak 9. Vi vil lage årsklistremerker «bumpers», som medlemstegn. Maylinn lager disse.


    Sak 10.Tommy lager et oppsett til vårslippet mht gjennomføringen.










    Møte hevet kl 18.50.




    for styret


    Nina Havre Glastad
    Sekretær AOK
    Last edited by 9n@; 02-18-2014 at 20:36.

  14. #14
    Original
    Join Date
    Feb 2013
    Posts
    24

    Default

    Medlemsmøte 2/4-14 i garasjen hos Jørgen Paulsen.
    Til stede var Jørgen, Skjalg, Monica A, Monica H, Pål, Pito, Ronny,Jan Harald , Kristine, Kari, Jens Erik, Tore H, Eirik, Odd Martin, og Finn Arne.

    Første sak som ble tatt opp var Vårslippet- vårt første løp 26 og 27 april på Brokelandsheia.
    Alle medlemmene ble bedt om å hjelpe å finne funksjonærer etc. Og noen kom med forslag som hadde vist interesse.
    Stian Ingvaldsen og Anne Helene Myhre har i år tatt på seg ansvaret med kioskvogna. Både rengjøring , innkjøp, ordne kioskhjelp etc. Dette er en utrolig hjelp og lettelse for klubben!
    Styret har klart å få inn 16000 i sponsormidler til det første løpet. Det ble tatt opp om medlemmene hadde noen mening om hva disse pengene skulle brukest til for at alle skulle få mest utbytte av de. Flertallet mente pengene burde brukes som gratis påmelding. Pluss å kjøpe gensere/ t-skorter til funksjonærene.
    Forslag til sosialt etter kjøring var å spise samlet, tautrekking, ølstafett etc
    Frikjøringene ble diskutert, og det ble enighet om at de skulle fortsette som før. Det var stor enighet om at det er viktig med gratis frikjøring for å få opp rekrutteringen.
    Eurotrial-uttakingen som skulle vært 24/5 er avlyst pga kræsj med løp i Trondheim. Derfor blir uttaking til Eurotrial på Offroadcup 1.
    Under eventuelt ble det tatt opp hvem som hadde brikker, og hvem som eventuelt var interessert i å fornye dem.

    Monica Haugstøyl

  15. #15
    Original
    Join Date
    Feb 2013
    Posts
    24

    Default

    Styreremøte 5. april 2014
    Sted: Lyngrillen, Gjerstad

    Til stede: Monica H, Bjørnar H, Tommy O, Terje I, Nina G, Tore Hansen og Jørgen Paulsen, Stian Ingvaldsen og Anne Helene Myhre
    Ikke møtt: Martin Johannessen og Frode Elshaug
    Sak 1.
    Kjøkken/kioskopplegg.
    Kjøkkenansvarlige har bestemt seg for å selge: Baguetter (50,-), Pølse, kaffe, Rett i koppen, Brus , vafler, sjokolade, chips, Pop corn, Sjokoladekake, Is (2 stk sjokoladekaker bakes av MH og ?) Ellers må de ferske kjøkkenansvarlige også få tilgang/kjøpe: Servietter, ketshup, sennep, syltetøy, vekslepenger etc. som behøves for kioskdriften. De baserer seg i år på frivillig hjelp slik at denne kostnaden forsvinner og inntektene kan bli større enn utgifter. Kiosken vil ha lenger åpningstid enn vanlig og åpne ca kl 10.00.

    Medlemsskap(blanketter), gamle og nye klistremerker blir å få kjøpt i kiosken. Ekstra nye rosa klistremerker til allerede medlemmer vil koste kr 50,- og det samme for fjorårets. Ansvar for kiosk SI og AHM
    Sak 2.
    Årsmelding/underskrifter til Brønnøysund.
    Ansvar: NG

    Sak 3.
    Plastmedlemskort
    Styret ser nå mer behov for plastmedlemskort og TO sjekker pris på dette.

    Sak 4.
    Vårslippet 2014.

    TO innhenter alle tillatelser og papirarbeid i forbindelse med stevnet med unntak av grunneiertillatelse som MH tar seg av.
    Prisinnhenting Kragerø Røde Kors NG. Risør Røde kors TO.
    Ved forrige medlemsmøte ble medlemmer oppfordret til å komme med ønsker og ideer om hva sponsorpenger til stevnet kunne brukes til. Det ble fremmet forslag om å gi alle kjørere gratis startlisens. Dette ble grundig diskutert og slutningen var at denne kostnaden vil sluke mesteparten av sponsorpenger og derfor være uforsvarlig. Det er også laget et budsjett som støtter opp om dette. Styret ønsker derfor å kunne gi samtlige medlemmer tilbud om sosialt samvær på lørdagskvelden der klubben står for matservering i form av grilling, samt quizz, vin/sprit-lotteri (eller som gevinst.). Styret har i tillegg som overordnet mål og gå med overskudd, fremme den sosiale biten, samt å lage årets beste stevne.
    Koldtbordet til 10 personer, sponset av Lyngrillen blir trukket ut blant funksjonærene
    Innhold på lørdagskvelden NG og TH.
    JP stiller sin buss og sitt telt til disposisjon denne kvelden, da han ikke selv kan delta denne helgen.
    TO lager ansvarsliste og sender denne rundt til styrets medlemmer/legger ut på styresiden.
    Andre ansvarsområder: Løpsleder NG, Teknisk BH, Jury TI.
    Sak. 5
    Trialklubben

    Det må avholdes et samarbeidsmøte med trialklubben da det er lenge siden dette har blitt gjort. TO, TI og JP arrangerer et møte med disse.
    Sak 6.
    Grasrotandelen. NG fester innlegg på Offroadsiden på Facebook.

    Sak 7.
    Frikjøring

    TO og JP kunne etter en debatt om lovlighet av våre frikjøringsarrangementer garantere at ingen av klubbens lisensierte medlemmer kunne fratas lisens. NBF har ingen mulighet til å frata disse kun ved deltagelse på disse treffene. TO ønsker å få redegjort denne kritikken, som ble rettet mot ham og klubben ved å ta kontakt med Trond Ihle i forbundet.
    Referent
    Nina Havre Glastad
    Last edited by Brynjar; 04-14-2014 at 10:38.

  16. #16
    Original
    Join Date
    Feb 2013
    Posts
    24

    Default

    Styremøte 3. august 2014Sted: Terje Ingvaldsen, Gjerstad






    Til stede: Monica H, Bjørnar H, Tommy O, Terje I, Nina G, Tore H, Jørgen P, Martin J
    Ikke møtt: Frode E.






    Sak 1.
    Klubbteltet:
    Etter utleie av telt til TMF har dette blitt ødelagt. Styret krever kr 6.000,- totalt som erstatning for teltet. Ansvar JP


    Sak 2.
    Neste klubbarrangementer:
    MJ tar hovedansvar for arrangementet 13. august ift. bla. engangslisenser + lage bane for prøvekjøring.
    Ansvarlig for 18. august-kjøring TO.


    Sak 3.
    Kjøreområdene Røed og Haugreid
    Det blir laget en enkel leieavtale for Røed og Haugreid kjørefelt mht. bla. stengsel låser vedlikehold etc. Ansvar TO


    Godkjenning av kjøreområder sjekkes opp av JP.


    Sak 4.
    Offroadcup august:
    Pga svært lavt antall påmeldte deltagere må dette arrangementet dessverre avlyses. Dette blir det orientert om på facebook-sidene.


    Sak 5.


    Forslag fra JP om å søke Eurotrial i 2016 - 2017?


    Neste styremøte: Søndag 21. september kl 18.00

  17. #17
    Original
    Join Date
    Feb 2013
    Posts
    24

    Default

    Medlemsmøte Agder Supply 3. september 2014

    Antall oppmøtte 13 stk






    Sak 1. Neste års aktivitet.


    Det ble avgjort å gå for NC neste år og søke første helg i mai/evt. siste i april.






    Tommy redogjorde raskt om status på Haugreid: Mye dugnad i det siste oggrillhytte/platting med tak er satt opp. Alt er dekket av sponsorer i regi av klubben.
    Et helt selvdrevet prosjekt.


    Det blir ytterligere dugander på vei ol. den 13. september og det skal også kartlegges nye baner m/skilter. Kjøring 14. september.


    Klubben snakket om å eventuelt arrangere et Trophy! Dette kommer Tommy tilbake med etter å ha sjekket litt rundt dette.




    Siste løp i klubben er 27. og 28. september på Brokleandsheia m/ speaker og sosialt.


    Gjerstadsladden 1. november. Innbydelse ligger på pirate 4x4. Meld dere på!! Også til middagen.


    Sak 2. Det ble på mötet foreslått sosiale medlemsmøter med tema. Eks Ølsmaking på den Nøgne Ø eller annet! Dette ønsker vi oss litt tilbakemeldinger på fra flere for å kunne forsøke å arrangere.








    Referent Nina Glastad

  18. #18
    Original
    Join Date
    Feb 2013
    Posts
    24

    Default

    Styremøte 21.september 2014 i Gjerstad.








    Til stede: TH, TO; NG; TI, BH


    Ikke møtt: MH, JP, FE, MJ




    Sak 1: Planlegging siste løp 27. -28. september.


    Ansvarsområder:




    Prikkbelastningsskjema og grunneiertillatelse, TO
    Pokal til Quiz TO
    Muligens skaffe grill til lørdagen TO. (TI sjekker også her)


    Sikkerhetssjef TH
    ansvarlig for å skaffe funksjonærer: TH
    Banebygging TH


    Bygge baner, MJ, TH og NG Torsdag kl 17.00 på Brokelandsheia

    Telter og samlingsplass for grilling og Quizz JP
    Transport av kioskvogn før og etter løp JP


    Salat og potetsalat NG og TI
    Handle inn alt til grilling NG
    Sanitet NG
    Berging TI
    Banebygging NG
    Sjekke engangslisenser NG
    Vekslepenger NG
    Grilling lørdag TI


    Pokalsnekring BH
    Program på vegger BH
    Anlegg til musikk BH
    Miljøansvarlig BH
    Grilling lørdag BH

    Banebygging MJ
    Opprydding etter løp søndagen MJ (få med litt førere til å hjelpe evntuelt)
    Diverse småting som eventuelt skulle dukke opp lørdag eller søndag. MJ (selvfølgelig ikke under løp)




    Det har ikke vært mulig å skaffe speaker til dette løpet.


    Sak 2: Da det ikke har gått an å skaffe sponsorer til dette løpet blir vi nødt til å bruke anlegg til musikkunderholdning på lørdagskvelden. Vi velger å bruke noe penger på den sosiale biten på lørdagen ift gratis grillmat til medlemmene.


    Sak 3. Kioskvogn og vinteropplag. Vi må kikke etter vinterplass til vogna og har et par muligheter.
    TI sjekker og JP tar transport-etappen til vinterbolig.


    Sak 4. TO informerte styret om status på Haugreid og samarbeidet med frikjørere. TO har også søkt om støtte fra Gjensidegestiftelsen til henger og diverse utstyr som kan brukes til frikjøring mht reprasjoner osv. AOK har også lagt ut for div innkjøp ved bygging av platting og materiell. Dette prosjektet er fullfinansiert av ulike sponsorer og blir tilbakebetalt.


    Sak 5. Gjerstadsladden: TO Informerte kort om fremdriften her. Klubben ønsket i utgangspunktet å ta over parkeringsdelen her. Vi undersøker om det er mulig å skaffe folk til denne jobben blant klubbens medlemmer. BH Teknisk sjef, NG løpsleder. Middag på Lyngrillen, overnatting på Cinderella. Viktig å mase på folk om å melde seg på middagen, noe vi alle kan hjelpe til å mase folk litt frem på. TI tar kontakt med klubbene, som har gjennomført løp i år og som skal dele på sammenlagtpokalene mht finansiering.


    Sak 6. Vi har ifølge Oddbjørn T. god tid til å søke på NC neste år. Fristen går ut 31. oktober. Det ble bestemt å vente med søkingen. Løpet har klubben bestemt seg for å gjennomføre første løp neste år.




    Referent Nina Glastad

  19. #19
    Original
    Join Date
    Feb 2013
    Posts
    24

    Default

    Medlemsmøte Lyngrillen 1. oktober 2014

    Tema Foto

    Antall oppmøte 10 stk






    Sak 1. Tommy Olsen informerer om forskjellige fototeknikker.


    Sak 2. Atle Fast etterlyser mulighet til å «blande» oss i et feks. Renatreff. Roger Brekke var tilstede og mener det er mulig å få gjennomført et løp i treffet.
    Dette med eget ansvar dvs. det som måtte være av forsikring osv. RB kunne også være behjelpelig med sanitet osv. da det allerede var på plass i hans treffopplegg.
    Atle Fast tar å seg oppgaven med å lufte denne ideen i førermiljøet.


    Sak 3. TO informerte om Haugreidprosjektet. Det er her bra med offentlig støtte og private sponsorer. Prosjektet er dermed selvdrevet så langt.
    Frikjøringen har tatt av med opptil 100 -150 tilskuere og rundt 60 ulike kjøretøy. Vi fikk også et selvskyldnerskjema fra Roger Brekke,
    som kan utarbeides videre slik at det passer til frikjøring i klubben.




    Referent Nina Glastad

  20. #20
    Original
    Join Date
    Feb 2013
    Posts
    24

    Default

    Styremøte 19. oktober 2014Sted: Terje Ingvaldsen, Gjerstad


    Til stede: Joakim og Jonny Helgesen, JP, TI,TO,BH,TH,MH, NG, SI og AHM


    Ikke møtt: MJ og FE








    Sak 1. Informasjon om Haugreidprosjektet. Joakim og Jonny Helgesen var til stede i denne anledning. Styret ønsker fra neste år å ha en representant fra Haugreidprosjektet. Verksted på ca 150 m2 er leid med 1. års kontrakt på kr 66.000, som allerede er finansiert. Her er det allerede på plass ca 5 biler, og det er mye aktivitet. Det ble også informert om at det ønskes dokumentasjon fra kommunen pga tilskuddet, som er gitt på 40.00,- kr. Det må også tenkes ut en måte å få til en finansiering ift. strømutgifter mm. Vi må opprette en egen konto til alle inntekter og utgifter i prosjektet, for å ikke blande dette med drift av klubben. Vi gir ansvaret videre til gjengen på Haugreid om å komme til enighet om å lage seg noen få og enkle regler for videre bruk mht å for eksempel kreve en liten sum for å kunne skru i verksted og eventuelt for kjøring oa. Klubben sponser kjøreområdet på Haugreid med en bom for inntil kr 3000,-. I tillegg til dette sponses intill kr 2000,- som en påskjønnelse for den store dugnadsjobben som er gjort. Joakim vil etter bom er satt opp bli nøkkelansvarlig, for utlån av kjørefeltet. Haugreidfolket har også sagt seg villig til å ta jobben med parkering for Sladden.




    Sak 2. Parkering Sladden tar frikjørningsjengen seg av. Jonny Helgesen tar hovedansvar for at det stiller folk til dette.




    Sak 3. Styret går for å arrangere dobbeltrunde i NC 1. - 3. mai. 2014. Blir det skivebom har vi ennå anledning til å avlyse løpet pga. eventuelt lite deltagere. Ansvar TO og NG.




    Sak 4. Oppbevaring av vogn i vinter? TI og JP undersøker litt rundt dette.




    Sak 5. Årsmøte 5. desember. Sted: Dags Pub. JP bestiller og ordner med av plass. MH og NG skriver og sender ut møteinnkalling 3 uker før møtet. Som en årsmøtesak ønsker vi å øke neste års kontingent til kr 300,- for enkeltmedlem og kr 400,- for familiemedlem. Flere eventuelle saker kommer eventuelt fra medlemmer som fremmer forslag, samt styret på neste styremøte. Det blir også satt inn annonse i Sett og hørt i samkjøring AAB - Tvedestrandsposten. Denne er gratis.


    Sak 6. Sladd/Kiosk: TO informerer om at det vil bli ca 30 funksjonærer. AOK skal sponse denne maten, da de får inntekter fra kiosksalg. AHM og SI ønsker å foreta utdeling av mat ++ utenfor kiosken for å slippe unødvendig kø. De ønsker også bla å servere grilltallerken og eventuelt lapskaus eller annen varm mat. Det er også meningen å forsøke seg på litt sponsing til ulik mat i kiosken. Lyngrillen stiller sannsynligvis med grøntsalat og vaffelrøre. Eventuelle sponsorer blir trykket i program og kan ha banner ol. under arrangementet.




    Sak 7. - AHM og SI sier takk for seg mht kiosken for dette året og vi må finne nye til neste år. Flott jobb!
    - TO får tillatelse til å låne alle 4 kjørefelt til Ribbe Trophy 4. juledag.
    - Styret vedtok å gi kr 500,- til støtte for å sende teamleder til ET-konferanse i San Morino. Førerne har tilsammen allerede spleiset på 4700,- kr til denne turen.
    - det har dukket opp endel feilsendte ubetalte regninger fra ulikt hold, og MH sjekker opp i disse, som sannsynligvis allerede er betalt
    - TI har ringt Ronny Aslaksen etter det han mener har vært urettferdig kritikk ang. bla. beachflagg osv. Vi har lagt oss flate for dette og bedt om unnskyldning for at det.




    Neste styremøte 23. november kl 18.00 hos Terje og Nina. Pål Blesvik må også møte denne dagen.






    Referent Nina Glastad


  21. #21
    Original
    Join Date
    Feb 2013
    Posts
    24

    Default

    Referat Årsmøte i AOK og NMK Arendal Offroadklubb
    Sted: Dags Pub,Tvedestrand 05.12.2014 kl 18.00






    Møteleder: TommyOlsen
    Referent: Nina H.Glastad



    Tilstede 17medlemmer



    1. Godkjenningav årsmøteinnkallelse.
    Årsmøteinnkallelseble godkjent.
    2. Godkjennelseav årmelding

    1. Stian Ingvaldsen og Anne Helene Myhre




    3. Årsberetning2014
    Årsberetningen bleopplest av Tommy Olsen.



    4. Regnskapfor 2014
    Regnskap for AOK ogNMK Arendal ble gjennomgått av Tommy Olsen kasserer, og godkjent avårsmøtet. Under dette punktet ble det også nevnt at nytt styretar seg av takkegave i form av bilde med tekst eller lignende tilalle klubbens sponsorer i 2014.
    5. Arrangementerfor 2014
    Klubben har søktom dobbeltrunde NC 2. og 3. mai 2015. Nytt styre vil avgjøre øvrigetreff, som eventuelt sommer og høst-treff.
    6. Økningav medlemsavgift.
    Det ble enstemmigvedtatt av årsmøtet å heve medlemskontingent til 300,- forenkeltmedlem og 400,- for familiemedlemsskap.
    7. Valgav nye styremedlemmer
    Valgkomiteen kommed følgende forslag til nytt styre, samt forespørsel til deoppmøtte på årsmøtet. Følgende ble applaudert inn til nyttstyre:



    Formann JørgenPaulsen 2 år igjen
    Nestformann ToreHansen, 1 år igjen
    Kasserer MonicaHaugstøyl, 1 år igjen
    Sekretær NinaHavre Glastad 1 år igjen
    Styremedlem JohnnyHelgesen 1 år igjen
    Varamedlem MartinJohansen 1 år igjen
    Styremedlem VegardSiring 2 år igjen






    Valgkomite TerjeIngvaldsen 2 år igjen



    Årsmøtet bleavsluttet kl 20.45



    For Årsmøtet



    Nina Havre Glastad
    Referent



    Godkjent årsmelding:






    StianIngvaldsen Anne Helene Myhre
    Last edited by 9n@; 12-12-2014 at 22:36.

  22. #22
    Original
    Join Date
    Jan 2016
    Location
    Gjerstad
    Posts
    28

    Default

    Referat fra årsmøte 27.november 2015

    Sted: Dags Pub, Tvedestrand.
    Tilstede: 24 - både medlemmer og ikke-medlemmer


    Sak 1 - Godkjenning av innkalling
    Innkallingen ble foretatt via facebook, og på sms til medlemmer uten facebook.
    Innkalling godkjent av årsmøte.

    Sak 2 - Årsberetning
    Lest opp av Tore Hansen.

    Tema tatt opp i forbindelse med årsberetning; promotering av sporten og klubben.
    - Det ble stilt spørsmål og hvor og hvordan dette kan gjøres.
    - Klubben og medlemmer har tidligere deltatt på bla. Brokelandsheiadagene, Homborsunddagene, rånetreff i Amtmansvingen.
    - Lage og dele ut flyers ble tatt opp som et forslag på promotering.
    - Det ble påpekt at man ikke nødvendigvis må kjøre med bilene på ulike markedsdager og arrangement, selv om dette ofte er forventet av publikum. Det kan holde å ha en stand og kun starte bilene.
    - Klubben må selv ta initiativ og ikke vente på å bli invitert til ulike arrangement.

    Sak 3 - Regnskap
    Gjennomgått av Nina Havre Glastad.

    Tema tatt opp i forbindelse med regnskapene;
    - Neste styre må/bør slette nettside-domene.
    - En del spørsmål rundt NMK regnskapet i forhold til om dette burde gå i mindre overskudd. Forslag fra årsmøte om å føre flere utgifter på NMK regnskapet, slik som leie av speakeranlegg.
    - Forslag om å spare penger neste år på pokaler. Ikke alle er for dette, og Thomas Løvskogen har tilbudt seg å hjelpe til med pokal-platene, og brenne inn tekst på disse. Det ble for øvrig nevnt at klubben har en veldig god deal på kjøp av pokaler.
    - Neste år bør kioskvognen bli påkostet litt penger.
    - Det ble nevnt at det kommer en regning til for 2015, men denne kommer på neste års regnskap.
    - Regnskapene for 2015 ble godkjent.

    Sak 4 - Økonomi Haugereid/Støtte
    Haugereid-garasjen har spurt om støtte til å betale 3 måneders husleie, da de mangler disse pengene. Det er snakk om 5500kr pr. mnd, 16500kr totalt.

    Innspill fra årsmøte på dette;
    - Haugereid –prosjektet har generert mange nye medlemmer til klubben.
    - Mange av Haugereid folkene har bidratt den del som funksjonærer.
    - Alle medlemmer av klubben kan bruke Haugereid-garasjen hvis det er plass dersom de har behov. Det finnes også bilhenger og verktøy tilgjengelig for klubbens medlemmer.
    - Årsmøte stilte seg positive til å støtte Haugereid-garasjen. Litt uenighet ifht. Om det skal stilles noe krav tilbake om hjelp på løp, som å stå i kiosken eller være funksjonær.
    - Foreløpig er strøm inkludert i husleien på 5500kr i måneden. Haugereid-garasjen er redd dette på et senere tidspunkt vil bli ekskludert. Da dette er en uviss faktor tok ikke årsmøte stilling til om klubben eventuelt skal gi støtte til dette også dersom det blir aktuelt.
    - Det ble enstemmig vedtatt av årsmøte at klubben skal støtte Haugereid-garasjen med 16 500kr. Kun klubbens medlemmer stemte.

    Sak 5 - Ønske om frikjøring for bare registrerte biler
    Det har kommet inn forslag fra Tommy Olsen om å gjennomføre frikjøring/et treff kun for registrerte biler.

    Innspill fra årsmøte på dette;
    - Mange med registrerte biler kommer på frikjøringene, men lar bilene stå og kikker heller på trialbilene. Dette har spesielt gjeldt på Haugereid, hvor det er vanskelig for noen registrerte biler å komme opp. Dette kjøreområdet egner seg derfor dårlig til dette formålet. Sandtaket i Gjerstad ble nevnt som en aktuell plass.
    - Treffet/frikjøringen bør være for alle, ikke kun medlemmer. Dette er en fin måte å verve nye medlemmer på. Det bør likevel være slik, at dersom man deltar et visst antall ganger uten å være medlem, må man til slutt melde seg inn for å kunne fortsette å være med.
    - Forslag om å arrangere Jamboree.
    - Tema forsikringer på frikjøringer ble tatt opp. Det må betales engangslisenser á 75kr, og en ansvarlig/løpsleder må være tilstede. Dette til tross for at klubben presiserer at kjøring skjer på eget ansvar i invitasjon.
    - Årsmøte stilte seg positive til forslaget.

    Sak 6 - Hva skjer i 2016?
    Jørgen informerte om at det i 2016 blir arrangert Sørlandscup igjen. Dette med 2 runder i Sogndal, 1 runde i nytt kjørefelt i Kristiansand, og 2 runder i regi av AOK/NMK. Videre ble det informert om at AOK/NMK skal arrangere en Norgescup-helg.

    Innspill fra årsmøte på aktiviteter og arrangement i 2016;
    - Banegodkjenningen på kjøreområdet på Brokelandsheia må oppdaterer grunnet store endringer der.
    - Det ble stilt spørsmål om hver enkelt bane i kjøreområdet på et løp må tegnes opp og sendes til NBF. Dette lar seg ikke gjøre da banene ikke kan lages før kvelden før løpsdag. Dette har NBF fått beskjed om.
    - Forslag om å ha TT baner på løpene. Årsmøte var positive til dette. Det ble presisert at dette må TT-kjørerne ta initiativ til å hjelpe med. I forbindelse med TT ble det også nevnt at klubben muligens kan bistå Norsk Suzukiklubb i 2016 også ved arrangering av deres årstreff.

    Sak 7 - Valg av nytt styre for 2016
    Styremedlemmer for 2015, og forslag til nye styremedlemmer for 2016 ble lest opp av Terje Ingvaldsen.

    Styre for 2016 ble vedtatt, og blir som følgende:
    - Formann: Jørgen Paulsen, 1 år igjen.
    - Nestformann: Bjørnar Hovatn, ny for 2016 med 2 år igjen
    - Sekretær: Iselin Dalen, ny for 2016 med 2 år igjen
    - Kasserer: Jens Myre, ny for 2016 med 2 år igjen
    - Styremedlem: Tore Johan Frigstad, ny for 2016 med 2 år igjen
    - Valgkomité: Terje Ingvaldsen, 1 år igjen
    - Representanter fra Haugereid: Vegard Siring og Jonny Helgesen, 1 år igjen

    Referent Iselin Dalen
    Last edited by iselindalen; 01-17-2016 at 17:44.

  23. #23
    Original
    Join Date
    Jan 2016
    Location
    Gjerstad
    Posts
    28

    Default

    Referat fra styremøte 12.januar 2016

    Sted: Jørgen Paulsen, Tvedestrand.
    Tilstede: Jørgen, Nina, Monica, Bjørnar, Tore F., Tore H. og Iselin.
    Ikke møtt: Vegard, Jens, Jonny.


    SAKER:

    Aktivitetskalender
    - Gikk gjennom datoer for løp og arrangement i 2016.
    - Satt opp datoer for klubbmøter, samt avklarte noen steder og noen temaer for kveldene.
    - Iselin og Mats har ansvar for å sette opp datoer og arrangere frikjøringer i Gjerstad.
    - Vegard og Jonny har ansvar for å sette opp datoer og arrangere frikjøringer på Haugereid.
    - Iselin har ansvar for å skrive og legge ut aktivitetskalender så fort som mulig.

    Frikjøringer
    - Disse har pleid å være søndag etter klubbmøte så langt det lar seg gjøre.
    - Styret ble enige om at noen med brikke skal/bør være tilstede på frikjøringene.
    - Vi må være flinke til å ta med oss medlemskort på frikjøring for å rekruttere medlemmer.

    Kioskvogn
    - Trenger en skikkelig nedvask og noe småtteri må fikses.
    - Nina beholder nøkkelen foreløpig da hun bor på Brokelandsheia.
    - Monica og Ronny har tatt et ekstra ansvar for kioskvognen, de har også fått en avtale med Rema 1000 på Brokelandsheia.

    Nytt styre
    - Må meldes inn til Brønnøysund. Iselin har ansvar for dette.
    - Alle styremedlemmer må ha politiattest.

    Kjøreområdet på Brokelandsheia.
    - Gjennomgikk forslag til samarbeidsavtale med Trialklubben. La til noen punkter. Nina sender revidert avtale til Trialklubben.
    - Det må meldes ifra til Trialklubben om planlagte arrangement på Brokelandsheia. Jørgen har ansvar for dette så fort aktivitetskalender foreligger.

    Medlemsåret 2016
    - Bestille samme type medlemskort som i fjor, i sort/hvitt for 2016. 100 stykk. Iselin bestiller fra Maylinn.
    - Når det gjelder de klubben har rabattavtaler hos, må disse informeres om at både AOK og NMK-medlemmer skal ha rabatten.
    - Forslag om å lage en klubbgenser for 2016 med sponsorlogoer på.

    Referater fra møter
    - Referat fra årsmøte og styremøter skal ut til klubbens medlemmer på facebook etter at styret har godkjent referatet.
    - Referater skal også legges ut på pirate4x4.
    - Iselin har ansvar for å legge ut referater.

    Målsettinger for 2016
    - Klubben vil ha som mål å opprettholde fjorårets nivå både økonomisk og når det kommer til antall medlemmer.
    - Klubben vil også ha et økt fokus på å finne nye kjøreområder. Et forslag om Bamble ble lagt frem. Terje tar denne saken videre.

    Challenge-løp
    - Forslag fra Tommy om å arrangere Challenge i august på Brokelandsheia.
    - Styret foreslår at det settes et krav om et visst antall deltakere for at det skal gjennomføres. Dette for å være sikker på å ikke gå i minus på første arrangement.
    - Styret reiste spørsmål om behov for sanitet. Tore F. skal snakke med Arendal Røde Kors.

    Terreng touring
    - Ønske fra Iselin (og Mats og Øystein) om å ha terreng touring klasse på løp i 2016. Styre var positive til dette så sant det kommer biler!

    Referent Iselin Dalen

  24. #24
    Original
    Join Date
    Jan 2016
    Location
    Gjerstad
    Posts
    28

    Default

    REFERATER FRA 2015

    Styremøte søndag 4. januar klokken 18.00 hos Jørgen Paulsen, Tvedestrand.
    Til stede: Johnny Helgesen, Vegard Siring, Ove Andersson, Jørgen Paulsen, Tore Hansen, Tommy Olsen og Bjørnar Hovatn.
    Ikke møtt: Frode Elshaug, Terje Ingvaldsen, Monica Haugstøyl og Martin Johannessen.

    Sak 1. Innbetaling av medlemskap for 2015. Ulike muligheter ble diskutert. Monica har en god del mail adresser til medlmmene og bruker derfor epost for utsending av giro/info om innbetaling. Ansvar for utsending MH og NG.
    Sak 2. Følgende arrangementer ble avgjort for 2015: NC 2. og 3.mai på Brokelandsheia, 6. juni klubbmesterskap på Haugreid, 7. juni Sommertreff på Haugreid (ansvar Haugreidgjengen og klubbmedlemmer). 26. september Nordisk på Brokelandsheia. Vi MÅ tenke over kioskdriften i 2015 og forslag til nye drivere ønskes. Ansvar alle. Vi forespør Anne Helene og Stian om å ta ansvar for kiosken under NC i mai.
    Sak 3. Styret ønsker å få laget et slags takkekort/ark til utsending for alle våre sponsorer i 2014. Vegard og Johnny sørger for å få sendt oversikt over alle som har sponset til Haugreidprosjektet. Maylinn forespørres om layout og trykk, ansvar NG. Vi skal også få laget plastmedlemskorten hos henne. Johnny Helgesen har også vært i uoffisiell kontakt med Vianor som muligens kunne tenke seg å lage en rabattavtale med klubben. Dette må tas videre. Ansvar JP.
    Sak 4. Foreløpige mål for 2015:
    100 medlemmer
    Inntekter på alle eventer/arrangementer
    Sak 5. Forslat til innhold på klubbkvelder er ønske om litt opplæring/informasjon om ulik skruing på offroadbiler, bygging av bur osv. Ansvar JP. 10 stk frikjøring i 2015. VS tar ansvar for å lage et forslag i samarbeid med Haugreidfolket til denne planen. Vi ser for oss minimum 2 stk frikjøring i sandtaket i Gjerstad. Vi også diskutere om vi skal dekke lisenser for de lisensierte medlemmen i klubben i 2015. Dette er en sak for neste styremøte.
    Sak 6. Juletrefest/styremøte 7. februar kl 18.00 -19.00 styremøte etterfulgt av juletrefest. Sted Låven til Vegard Siring.


    Styremøte søndag 4.Februar klokken 18.00 hos Jørgen Paulsen, Tvedestrand.
    Til stede: Vegard Siring, Jørgen Paulsen, Tore Hansen, Monica Haugstøyl og Nina Glastad.
    Ikke møtt: Johnny Helgesen og Martin Johannessen

    Sak 1. Alle fjorårets rabattavtaler ble godkjent for 2015.
    Sak 2. Kiosken. NG har forespurt Stian og Anne om å ta kiosken på NC. Dette hadde de dessverre ikke anledning til. Vi må derfor tenke på nye folk mht det. NG har etter all sannsynlighet fått tak i traktor til hele løpet.
    Sak 3. Alle kjørefelt er tilfredsstillende godkjent.
    Sak 4. Foreløpige mål for 2015:
    100 medlemmer
    Inntekter på alle eventer/arrangementer
    Sak 5. Forslat til innhold på klubbkvelder er ønske om litt opplæring/informasjon om ulik skruing på offroadbiler, bygging av bur osv. Ansvar JP. 10 stk frikjøring i 2015. VS tar ansvar for å lage et forslag i samarbeid med Haugreidfolket til denne planen. Vi ser for oss minimum 2 stk frikjøring i sandtaket i Gjerstad.
    Sak 6. Juletrefest/styremøte 7. februar kl 18.00 -19.00 styremøte etterfulgt av juletrefest. Sted Låven til Vegard Siring.
    Sak 7. Styret vedtok å dekke lisenser til dem som pr i dag er lisensierte. Dvs. Stian Ingvaldsen, Terje Ingvaldsen, Nina Glastad, Bjørnar Hovatn, Tore Hansen (disse har fått beskjed). I tillegg dekker vi også for Tore Johan Frigstad og Ronny Aslaksen JP gir disse beskjed.
    Sak 8. Bytte Nordiskdato. Dette er nå i orden og ny endelig dato blir 19. september da alle land kan stille.


    Styremøte 22.mars hos Jørgen Paulsen, Tvedestrand.
    Til stede: TH, JP, NG og MH.
    Ikke møtt: VS og MJ.

    Sak 1. Status medlemmer er 27 stk pr i dag. NG sjekker hvor mange som har betalt inn til NMK Arendal.
    Sak 2. NC 2. og 3. mai: Ansvarsområder så langt:
    Martin
    Banebygging begge dager + mulig dømming om han ikke skal kjøre selv? Skaffe funksjonærer. Klargjøre vogn.
    Tore
    Pinner, Speaker? Snakke med Are og eventuelt flere funksjonærer
    Klargjøre vogn.
    Jørgen
    Pinner, Brus fra Sverige (felles ansvar om vi kommer over noen som skal til Sverige).
    Invitasjon til løp (Tror MH har kontrollen her) Snakke med Grete og Morten om å dømme. + egen gjøremålliste. Snakke med Kjell Vidar om plakatoppsett. Sjekke med Janne om sanitet. Klargjøre vogn. Finne dato til neste styremøte i forbindelse med klargjøring av vogn til løp.
    Monica
    Speaker Jan Gunnar? Vafler, potetsalat. Sponsing til løp. Snakke med Øyvind Rosenlund, Erik Nybø og Geir Hagane og Stig Erik (funksjonærer). Kjøpe inn til kiosken. Klargjøre vogn.
    Nina
    Sjekke medlemsliste NMK Arendal, Skaffe redning, sekretariat,jury og teknisk. Handle inn til kiosken. Sjekke med Maylinn om eventuell pris på klistremerker. Skaffe funksjonærer. Være løpsleder. Klargjøre vogn. Snakke med Terje om sponsing. Skaffe kioskliste oversikt fra Anne.
    Vegard
    Skaffe funksjonærer til dømming og folk til kiosken blant Haugreidfolket. Opplæring vil bli gitt til de du skaffer Vegard! Fint om eventuelt du kan dømme denne dagen du også.
    FELLES ANSVAR: Forsøke å skaffe folk til dømming og kiosk.
    Sak 3. Nordisk: Her er laget en nettside (facebook), som blir aktiv i det øyeblikk vi har en invitasjon klar. NG holder kontakt med AB i Danmark og hun hjelper til med å invitere i resten av norden.
    Sak 4. Suzukitreff. Tillatelse har blitt gitt til å holde treffet på våre tre kjørefelt.


    Styremøte 03.august hos Jørgen Paulsen, Tvedestrand.
    Til stede: MH,VS, TH, JP og NG.

    Sak 1. Nordic Open 2015 og følgende foreløpige oppgavefordeling:
    Sponorer og trykking av genser: Terje Ingvaldsen og Monica. NG ordner med avtalen med Terje. Vi ønsker sponsing av Lydanlegg + genser og sosialt. Genser i type college i svart grunnfarve med hvit skrift. (Mulig neonrosa skriftfarge). Sponsorer blir fellesoppgave for samtlige i styret om noen skulle få tak i. Pris pr. genser er 300,- for dem som vil kjøpe flere.
    Innkjøp av lydanlegg: Bjørnar Hovatn skal ordne dette. NG snakker med ham.
    Plakater, start/mål skilt og seksjonsnummer (laminerte): JP og Kari Paulsen. JP legger ut et forslag på plaktat-utseende på styresiden
    Invitasjoner til utlandet: JP og Tommy Olsen.
    Vekslepenger til NO og ferdigstilling av regnskapet fra KM: MH
    Overnattingsforslag til deltakere NG. sjekker med Tommy på Cinderella.
    15 kasser brus fra Sverige: JP. Her må du gjerne kjøpe både 20 og 30 kasser sånn jeg ser det. Silk at vi har til Sladden også.
    Sanitet (leie Janne med bag): NG + sjekker om Janne har fått svar på mail fra Snøgg).
    Sjekke tavler og lage innkjøpslister til baner: NG og MJ. Vi må i tillegg til annet utstyr ha ett stk brannslukker.
    Pinner: TH og Eirik Stiansen.
    Baneansvarlige/Innhandling av utstyr: Martin, Tore, og Ronny Aslaksen. Det bygges 5 x 2 baner.
    Grilling på kvelden: Terje Ingvaldsen og oss andre som må bidra med å få ned grill, bord osv til depoet.
    Kiosk: Camilla Glastad kan ta kiosken og får med ei venninne. Mamma Monica og Synnøve griller. En eller to til ville være å foretrekke pga pauser osv. Si ifra om dere tenker på noen.
    Innhandling til kiosk og grilling: NG og JP hjelper til med kjøring.
    Berging: VS forsøker å skaffe vinsje-biler fra Haugereid. NG får tak i en til to traktorer.
    Speaker: TH og Bjørnar Hovatn hjelper med kobling etc.
    Premier: Tommy Olsen
    SAK 2. Hull i brygge må fikses i Apallvika som betaling for vinteropplag. Ansvar JP og TH. Avtal med Terje om tid og utstyr som trengs.
    SAK 3. TH får tak i penger fra Are 280,- kr.
    SAK 4. Vi må snarest ha et møte med Trialgruppen. JP. MH og NG stiller på dette sammen med kommunens representant. Ansvar for å arrangere møtet MH.
    SAK 5. Mats Moe får låne pinner til Suzukitreffet mot å sortere pinner på Brokelandsheia.
    SAK 6. JP forsøker å finne oransje eller blå gassbeholder.


    Styremøte 11.november hos Jørgen Paulsen, Tvedestrand.
    Til stede: MH,, TH, JP, OA og NG.

    Sak 1. Forslag til aktuelle navn til styreroller ble tatt opp. Terje Ingvaldsen ringer rundt. Legger også ut en forespørsel på NMK siden.
    Sak 2. Forsalg om å sette opp rabattavtaler på grillbua på Haugereid. I tillegg ønskes det 1 eller 2 frikjøringer der medlemsskap ikke kreves.
    Sak 3. Haugereidprosjektet ønsker pengestøtte fra klubben. Dette må eventuelt tas opp som sak til årsmøtet.
    Sak 4. Avtalt arbeid, som leie for at kiosk-vogn sto innendørs forrige vinter er ikke utført og må derfor betales.

    ALLE REFERAT ER SKREVET AV NINA GLASTAD.

  25. #25
    Original
    Join Date
    Jan 2016
    Location
    Gjerstad
    Posts
    28

    Default

    Referat fra medlemsmøte 7.september 2016, Lyngrillen

    Til stede:
    Iselin Dalen Moe (styret), Bjørnar Hovatn (styret), Tore Johan Frigstad (styret), Elise Frigstad, Per Kyrre Wangberg, Mate Moe, Ronny Aslaksen, Monica Aslaksen, Anders Østerbø Røed, Anne Julie Lundberg, Vidar Ingvaldsen, Sandra Markset.

    Tema: Nytt kjørefelt på Brokelandsheia

    Kontrakt er signert for 2 år, med 6 måneders oppsigelsestid på venstre side av veien opp til vanntårnet, og 2 års oppsigelse på høyre side av veien opp til vanntårnet.

    Området deles med Gjerstad Trialklubb, og de har andre krav enn oss når det kommer til depot på løp – de må strøm, dusj og toaletter. Dette innebærer store kostnader. Gjerstad Trialklubb får mye midler da de har barn og unge som medlemmer, mens vi i offroadklubben ikke har slike midler.

    Forslag fra medlemmer om å forsøke å søke på midler, eksempelvis Kulturetaten i Arendal, eller be om sponsing. Dette tas opp på neste styremøte. Styret har i tidligere styremøte blitt enige om at vi må ha strøm. Medlemmene på møtet var enige i dette. Det innebærer felles dugnad med trialklubben, og at vi deler kostnadene. Spørsmål fra medlemsmøte om mengde strøm, dette skal Iselin sammen med Tore Johan snakke med trialklubben om.

    Det vil ikke være lov å bruke aggregat etter klokken 22.00 i depot. Når vi har arrangement vil busser og liknende derfor ha behov for å koble seg på strøm. Forsag fra medlemsmøtet om at man må betale en sum for strømmen i løpet av helgen dersom man kobler seg på. Styret er enig i dette.

    Når det kommer til behov for dusj og doer ble medlemsmøtet enige i at dette burde tas opp på årsmøte med flere medlemmer tilstede og når regnskapet for året foreligger. Det er en stor investering å være med på når vi kun har 2 års kontrakt ble det påpekt av medlemsmøtet.

    Trialklubben kommer til å ta de 2 røde brakkene fra det gamle feltet til klubbhus. Forslag fra styret om å kjøpe en brakke sammen med trialklubben, med to rom slik at vi får hvert vårt sekretariat. Medlemsmøtet kom med forslag om å kjøpe vår egen 20 fots container til både sekretariat og oppbevaring av ting som ikke hører hjemme i kioskvogna. Medlemsmøtet ble enige i at dette er den beste løsningen. Ronny sjekker opp i dette videre for å få tak i en billig container.

    Forslag fra medlemmer om felles dugnadshelg i oktober. Iselin sjekker om dette kan passe for trialklubben, og kaller inn til dugnad.

    Forslag fra medlemmer og styret om bom ved veien ned til depot da vi registrerer at det foregår mye kjøring på depot-området som ikke er oss. Iselin spør kommunen om dette er noe de kunne tenke seg å sette opp.

    Når det gjelder nytt og gammelt felt er det ikke noen vei som kobler disse sammen. Medlemsmøtet ble enige i at det nye feltet er såpass stort, at vi sannsynligvis ikke vil trenge det som er igjen av det gamle feltet. Vi venter derfor et års tid før vi eventuelt vurderer å lage en vei over til det som er igjen av gammelt felt.

    Ønske fra medlemsmøte om oftere trening på Brokelandsheia. Fra nyttår skal vi derfor prøve å få til en trening der i måneden frem mot våren, i tillegg til treninger på Haugereid. Det må alltid være en med løpsleder-brikke tilstede på trening, det må derfor være mulig for løpsleder å avlyse trening hvis det kun kommer 1-2 biler. Medlemmer må være flinke til å gi klare svar i forkant av treningen.

    Referent
    Iselin Dalen Moe
    Iselin Dalen Moe

    Sekretær Arendal Offroad Klubb
    Styremedlem Suzuki 4x4 Klubb Norge
    Moe Suzuki Service

    iselin.dalen@gmail.com

Bookmarks

Posting Permissions

  • You may not post new threads
  • You may not post replies
  • You may not post attachments
  • You may not edit your posts
  •