Edit:
Noen små forandringer på vintertreffet;
Det blir musikk på festen lørdag. Levende, sådan..
Derfor har vi bestemt oss for å ta noen inngangskroner, for å dekke opp noe av dette.
Treffavgift blir som tidligere nevnt (les lenger ned), og innbakt i treffavgiften er èn stykk inngang på festen.
For øvrige personer på festen kommer vi til å ta kr. 100.- i inngang.
Håper ingen ser på dette som en upris for god musikk, selv om forandringene kanskje kommer litt sent.
Bandet som skal spille heter Maddesty, og du kan lese mer om dem, samt høre på noe av musikken på
http://www.maddesty.com/
og
http://www.nrk.no/urort/Artist/Maddesty/default.aspx
Spre gjerne ryktet til folk som ikke er her inne.
Festen kommer til å starte omtrent ved ti-tiden lørdag kveld.
Da ser det ut til at det går i orden med vintertreff i år også. Ifølge formannen vår, er søknaden behandlet og godkjent.
Dato for treffet i år er fra fredag 4. til søndag 6. mars.
Vintertreffet 2011 vil bli sydd over samme lest som tidligere år, og vil foregå på samme sted som tidligere år. Hvorfor forandre en formel som tydeligvis fungerer?
Mye informasjon kan finnes ved å lese i tidligere års tråder, som innbydelser i forkant, og billedtråder i etterkant av treffene.
Priser vil bli som i fjor; 100 for medlemmer foregående år, 300 for ikke-medlemmer foregående år.
Jeg klipper litt fra fjorårets innbydelse. Dette gjelder også for vintertreffet 2011:
Priser: Prisen gjelder for inngang på festen Lørdagskveld og for adkomst til kjørefeltet hele helgen.
Kr. 100.- for medlemmer 2010.
Kr. 300.- for ikke-medlemmer 2010.
Prisen gjelder altså for hele arrangementet.
Edit; se toppen :)
Åpningstider: Vi åpner kl 1800 på fredag for påmelding.
Åpent for påmelding fra kl 0900 lørdag. Vi stenger kl 1600 på søndag.
Kiosken har ellers ingen faste åpningstider. Vi åpner/stenger etter behov og anledning.
Menyen i kiosken vil bli enkle, varme retter, som f.eks. Pølse m/brød, lapskaus, samt brus og sjokolade.
Kjørefeltet er åpent hele helgen, fram til kl.1600 søndag.
Overnatting: Hver enkelt ordner med egen overnatting. Mer info om alternative overnattingsmuligheter vil bli lagt ut senere. Det vil som tidligere år være muligheter til å lage reir i og rundt Åshuset, sentrum for begivenheten.
Oppmerking av kjørefelt: Merkebånd utgår, da det fremgår av kart og treffregler hvor kjøring er tillatt. Vi ber deltakere om å holde seg til reglene, da det vil avgjøre mulighetene for senere arrangement. Spør før du kjører hvis usikkerhet oppstår.
Førermøte: Vi foretar ikke førermøte i plenum. Deltakere får utdelt et kart over kjørefeltet ved påmelding. På baksiden av kartet finnes et sammendrag over reglene. Ansvarlig for påmeldingen skal på forhånd gjøre seg kjent med reglene, for å kunne svare på spørsmål fra deltakere ved påmelding.
Merking av deltakerbiler: Det vil bli ordnet klistremerker for merking av betalende biler.
ATV på vintertreffet: Også i år kommer vi til å tillate bruk av ATV. Dette gjelder bruk av ATV med drift på 4 eller flere hjul, og forutsetter at kjøretøyene er utstyrt med en vimpel i synlighetsfarge (fortrinnsvis rød/orange) plassert minst 150 cm over terrenget, samt at fører og passasjer bruker synlighetsvest/synlighetsklær med refleks. Ved skade på vimpel plikter deltaker å kjøre rett i depot for reparasjon. Da en kollisjon mellom ATV og bil har bare et sannsynlig utfall, er dette et ufravikelig krav, og brudd mot dette skal slås ned på. Vi hadde dette som et prøveprosjekt i fjor, men oppmøte med ATV var heller labert.
Jeg vil på vegne av Gærhølet 4X4 ønske alle hjertelig velkommen til Gærhølets vintertreff på Ulsberg. Jeg er sikker på at det også i år vil bli en suksess.
__________________
Bookmarks